Dưới đây là thông tin chi tiết về việc Công ty Luật TNHH Hưng Nguyên hỗ trợ kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân làm trụ sở. Tôi sẽ kết nối với các yêu cầu trước đó của bạn (thuê trọ, tình trạng pháp lý nhà ở, thuê nhà làm trụ sở, tách sổ, đăng ký thuế) để cung cấp câu trả lời toàn diện, đồng thời sử dụng các nguồn tham khảo phù hợp từ pháp luật Việt Nam năm 2025.
1. Công ty Luật Hưng Nguyên có hỗ trợ kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử không?
Có, Công ty Luật TNHH Hưng Nguyên (trụ sở tại Ba Đình, Hà Nội) cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục kê khai thuế cũng như đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân làm trụ sở. Đây là một trong những lĩnh vực chuyên môn của Hưng Nguyên, đặc biệt trong bối cảnh các quy định về thuế và hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, và Luật Quản lý thuế 2019.
a. Dịch vụ kê khai thuế
Hưng Nguyên hỗ trợ doanh nghiệp kê khai các loại thuế liên quan khi thuê nhà của cá nhân làm trụ sở, bao gồm:
- Thuế môn bài:
- Doanh nghiệp nộp thuế môn bài hàng năm (1-3 triệu đồng, tùy vốn điều lệ, theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).
- Hưng Nguyên hướng dẫn nộp thuế môn bài qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Nếu cá nhân cho thuê nhà có doanh thu > 100 triệu đồng/năm, doanh nghiệp có thể khai thuế thay (GTGT 5%, TNCN 5%, tổng 10% doanh thu) theo phương pháp khoán (Thông tư 40/2021/TT-BTC).
- Hưng Nguyên hỗ trợ:
- Chuẩn bị tờ khai thuế (mẫu 01/KK-TTS) và nộp qua phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) hoặc Cổng thông tin thuedientu.gdt.gov.vn.
- Kê khai bổ sung nếu có sai sót (theo khoản 8 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC).
- Nộp thuế đúng hạn: Trước ngày 20 của tháng tiếp theo (kê khai theo kỳ) hoặc trước 31/1 năm sau (kê khai theo năm).
- Chi phí: 2-5 triệu đồng, tùy phạm vi công việc (kê khai lần đầu, kê khai định kỳ, hoặc xử lý sai sót).
- Thời gian: 1-3 ngày cho mỗi lần kê khai.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
- Hưng Nguyên tư vấn đưa chi phí thuê nhà vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, đảm bảo có đầy đủ:
- Hợp đồng thuê nhà bằng văn bản.
- Chứng từ thanh toán (chuyển khoản nếu giá trị ≥ 20 triệu đồng).
- Chứng từ nộp thuế thay hoặc hóa đơn/bảng kê (mẫu 01/TNDN) nếu cá nhân tự nộp thuế (Thông tư 96/2015/TT-BTC).
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNDN hàng năm hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.
- Hưng Nguyên tư vấn đưa chi phí thuê nhà vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, đảm bảo có đầy đủ:
b. Dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử
Hưng Nguyên hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân cho thuê nhà đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Các công việc cụ thể bao gồm:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Chuẩn bị và nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) đến cơ quan thuế qua Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như VNPT, MISA, Viettel).
- Yêu cầu:
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân có chữ ký số (chứng thư số) còn hiệu lực.
- Có kết nối Internet và máy tính/thiết bị thông minh để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Thời gian: 1-3 ngày để nhận thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế.
- Chi phí: 2-3 triệu đồng (bao gồm phí đăng ký và hỗ trợ cài đặt).
- Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử:
- Hỗ trợ cá nhân cho thuê nhà xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nếu doanh thu > 100 triệu đồng/năm (theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Đảm bảo hóa đơn điện tử có đầy đủ nội dung:
- Tên, mã số thuế của bên bán (cá nhân cho thuê).
- Tên, mã số thuế của bên mua (doanh nghiệp).
- Nội dung dịch vụ (cho thuê nhà làm trụ sở), giá trị, thuế suất (5% GTGT).
- Chữ ký số của bên bán.
- Hỗ trợ lập biên bản hủy hóa đơn hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn nếu có sai sót (theo khoản 8 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC).
- Kết nối với nhà cung cấp dịch vụ:
- Hưng Nguyên làm việc với các nhà cung cấp như MISA meInvoice, VNPT, hoặc Viettel để đăng ký và kích hoạt phần mềm hóa đơn điện tử.
- Chi phí phần mềm: 300-500 đồng/hóa đơn, hoặc gói năm khoảng 1-3 triệu đồng, tùy nhà cung cấp.
- Hỗ trợ tra cứu và quản lý hóa đơn:
- Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế (tracuuhoadon.gdt.gov.vn) hoặc phần mềm MISA meInvoice.
- Đảm bảo hóa đơn đầu vào hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT (theo Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC).
c. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Hưng Nguyên
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và kế toán viên am hiểu Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, và các quy định về hóa đơn điện tử.
- Nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử trong 1-3 ngày, kê khai thuế trong 1-2 ngày.
- Tiết kiệm chi phí: Chi phí dịch vụ hợp lý (2-5 triệu đồng), tránh rủi ro bị phạt do kê khai sai (1-3 triệu đồng, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Hỗ trợ toàn diện: Kết hợp kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử với các dịch vụ khác (kiểm tra pháp lý nhà thuê, soạn hợp đồng thuê nhà, đăng ký trụ sở).
2. Quy trình hỗ trợ của Công ty Luật Hưng Nguyên
Hưng Nguyên thực hiện các bước sau để hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử:
- Tư vấn ban đầu (miễn phí):
- Đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp (kê khai thuế GTGT, TNCN, đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp hoặc cá nhân cho thuê).
- Tư vấn điều kiện cần chuẩn bị: chữ ký số, tài khoản ngân hàng, phần mềm HTKK, và kết nối Internet.
- Thu thập thông tin:
- Doanh nghiệp cung cấp:
- Hợp đồng thuê nhà.
- Bản sao công chứng sổ đỏ/sổ hồng của nhà thuê.
- Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế.
- Thông tin chữ ký số (USB token).
- Hưng Nguyên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và hợp đồng thuê.
- Doanh nghiệp cung cấp:
- Thực hiện thủ tục:
- Kê khai thuế:
- Sử dụng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất (4.5.6, theo thông báo Tổng cục Thuế ngày 02/04/2021) để lập tờ khai thuế GTGT, TNCN.
- Nộp tờ khai qua Cổng thuedientu.gdt.gov.vn và xác nhận ký điện tử bằng chữ ký số.
- Nộp tiền thuế qua tài khoản ngân hàng (hỗ trợ 24/7, theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC).
- Đăng ký hóa đơn điện tử:
- Lập và nộp Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua nhà cung cấp dịch vụ (MISA, VNPT).
- Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử và hướng dẫn sử dụng.
- Kiểm tra thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế (thường trong 1-3 ngày).
- Kê khai thuế:
- Bàn giao kết quả:
- Cung cấp tờ khai thuế đã nộp, thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, và hướng dẫn tra cứu hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Lưu trữ hồ sơ để phục vụ kiểm tra thuế sau này.
- Hỗ trợ sau dịch vụ:
- Tư vấn xử lý sai sót (kê khai bổ sung, điều chỉnh hóa đơn).
- Hỗ trợ khi cơ quan thuế thanh tra hoặc kiểm tra (chi phí bổ sung: 5-10 triệu đồng, tùy vụ việc).
3. Chi phí và thời gian
- Kê khai thuế:
- Chi phí: 2-5 triệu đồng/lần (kê khai lần đầu hoặc định kỳ hàng tháng/quý).
- Thời gian: 1-2 ngày/lần kê khai.
- Đăng ký hóa đơn điện tử:
- Chi phí: 2-3 triệu đồng (bao gồm đăng ký và cài đặt phần mềm).
- Phí phần mềm: 1-3 triệu đồng/năm (tùy nhà cung cấp như MISA, VNPT).
- Thời gian: 1-3 ngày để nhận thông báo chấp nhận.
- Gói dịch vụ trọn gói (kê khai thuế + đăng ký hóa đơn điện tử):
- Chi phí: 5-10 triệu đồng, tùy phạm vi công việc.
- Thời gian: 3-7 ngày cho toàn bộ quy trình.
4. Liên hệ Công ty Luật Hưng Nguyên
- Trụ sở chính: Số 14 N2 Ngõ 90 Nguyễn Tuân, Q. Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline : 0967 811 669
- Email: congtyluathungnguyen@gmail.com
4. Liên hệ Công ty Luật Hưng Nguyên
- Ưu điểm:
- Vị trí trung tâm thuận tiện cho doanh nghiệp ở các quận nội thành Hà Nội (Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa).
- Đội ngũ luật sư và chuyên viên kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, hóa đơn điện tử, và pháp lý bất động sản.
- Cam kết xử lý nhanh chóng, minh bạch chi phí, và hỗ trợ lâu dài (bao gồm xử lý sai sót hoặc thanh tra thuế).
- Quy trình liên hệ:
- Gọi hotline hoặc gửi yêu cầu qua website để được tư vấn miễn phí ban đầu.
- Cung cấp thông tin về hợp đồng thuê nhà, mã số thuế, và nhu cầu cụ thể (kê khai thuế, hóa đơn điện tử).
- Ký hợp đồng dịch vụ với Hưng Nguyên để bắt đầu thực hiện thủ tục.
5. Kết nối với các yêu cầu trước đó
- Liên quan đến thuê nhà làm trụ sở (Luật Nhà ở 2023):
- Khi doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân làm trụ sở, Hưng Nguyên có thể hỗ trợ kiểm tra tình trạng pháp lý nhà ở (sổ đỏ, tranh chấp, quy hoạch, PCCC) trước khi ký hợp đồng thuê, đồng thời soạn thảo hợp đồng thuê nhà đảm bảo các điều khoản về thuế (ai nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử) (chi phí: 1-3 triệu đồng).
- Dịch vụ kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử của Hưng Nguyên giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về thuế GTGT, TNCN khi thuê nhà (Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Liên quan đến tình trạng pháp lý nhà ở:
- Hưng Nguyên có thể kiểm tra sổ đỏ, giấy phép xây dựng, và tình trạng tranh chấp/quy hoạch của nhà thuê để đảm bảo doanh nghiệp không gặp rủi ro pháp lý (chi phí: 2-5 triệu đồng, thời gian: 1-3 ngày).
- Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ trụ sở tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Liên quan đến tách sổ đỏ:
- Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân cho thuê cần tách thửa đất (ví dụ: để xây nhà cho thuê làm trụ sở), Hưng Nguyên hỗ trợ thủ tục tách sổ theo Quyết định 61/2024/QĐ-UBND Hà Nội (chi phí: 3-10 triệu đồng, thời gian: 10-20 ngày).
- Liên quan đến đăng ký thuế, con dấu, hóa đơn điện tử:
- Dịch vụ kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử của Hưng Nguyên phù hợp với yêu cầu trước đó của bạn về đăng ký thuế và hóa đơn điện tử. Họ sử dụng phần mềm HTKK và làm việc với các nhà cung cấp như MISA meInvoice để đảm bảo quy trình nhanh chóng và hợp pháp.
- Hưng Nguyên cũng hỗ trợ đăng ký chữ ký số nếu doanh nghiệp chưa có (chi phí: 1-2 triệu đồng, thời gian: 1 ngày).
- Liên quan đến tranh chấp đất đai (lấn chiếm):
- Nếu nhà thuê nằm trên đất có tranh chấp, Hưng Nguyên có thể hỗ trợ hòa giải tại UBND phường/xã (chi phí: 2-5 triệu đồng) hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện (chi phí: 20-50 triệu đồng, thời gian: 4-6 tháng).
6. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế và hóa đơn điện tử
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
- Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ/sổ hồng (bản sao công chứng), giấy đăng ký kinh doanh, và chữ ký số để Hưng Nguyên thực hiện thủ tục.
- Nếu cá nhân cho thuê tự xuất hóa đơn điện tử, cần cung cấp thông tin mã số thuế và chữ ký số của họ.
- Đảm bảo chữ ký số hợp lệ:
- Chữ ký số phải còn hiệu lực và được cấp bởi nhà cung cấp uy tín (VNPT, Viettel, FPT). Hưng Nguyên có thể hỗ trợ kiểm tra và đăng ký mới nếu cần.
- Kê khai đúng hạn:
- Thuế GTGT, TNCN phải nộp trước ngày 20 của tháng tiếp theo (kê khai theo kỳ) hoặc 31/1 năm sau (kê khai theo năm) để tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày, theo Luật Quản lý thuế 2019).
- Sử dụng phần mềm uy tín:
- Hưng Nguyên khuyến nghị sử dụng MISA meInvoice hoặc VNPT Invoice để quản lý hóa đơn điện tử, vì các phần mềm này tích hợp tốt với Cổng thuedientu.gdt.gov.vn và hỗ trợ tra cứu hóa đơn dễ dàng.
- Lưu trữ hồ sơ:
- Doanh nghiệp nên lưu trữ tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, và chứng từ thanh toán trong ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế (Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019).
- Tránh rủi ro pháp lý:
- Nếu cá nhân cho thuê không xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ (mẫu 01/TNDN) để đảm bảo chi phí thuê nhà được trừ khi tính thuế TNDN (Thông tư 96/2015/TT-BTC).
7. Gợi ý thêm
Nếu bạn có thông tin cụ thể về doanh nghiệp hoặc nhà thuê (ví dụ: mã số thuế, doanh thu cho thuê, nhà ở chung cư hay nhà riêng lẻ), hãy cung cấp để tôi:
- Tư vấn chi tiết hơn về quy trình kê khai thuế GTGT, TNCN, hoặc đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Cung cấp mẫu tờ khai thuế (01/KK-TTS) hoặc mẫu đăng ký hóa đơn điện tử (01/ĐKTĐ-HĐĐT).
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK hoặc MISA meInvoice để tự kê khai và xuất hóa đơn.
- Kết nối trực tiếp với Công ty Luật Hưng Nguyên để nhận báo giá chi tiết hoặc đặt lịch tư vấn.
Bạn cần tôi hỗ trợ thêm về mẫu hồ sơ, hướng dẫn sử dụng phần mềm, hay thông tin chi tiết về dịch vụ của Hưng Nguyên không?
