Kể từ ngày 01/01/2024, các doanh nghiệp cần lưu ý những thay đổi về ký hiệu và số hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Thay đổi về ký hiệu hóa đơn:
- Hai ký tự cuối cùng thể hiện năm: Hai ký tự cuối cùng trong ký hiệu hóa đơn sẽ thay đổi theo năm. Ví dụ, năm 2023 là 23, thì năm 2024 sẽ là 24.
- Các ký tự còn lại: Các ký tự còn lại trong ký hiệu hóa đơn sẽ giữ nguyên.
Ví dụ: Nếu năm 2023 bạn sử dụng ký hiệu hóa đơn là 1C23TYY, thì sang năm 2024 sẽ đổi thành 1C24TYY.
2. Thay đổi về số hóa đơn:
- Bắt đầu lại từ số 1: Mỗi khi sang năm mới, số hóa đơn sẽ được reset về 00000001.
- Đánh số liên tục: Số hóa đơn sẽ được đánh liên tục theo thứ tự tăng dần trong cùng một ký hiệu hóa đơn.
Ví dụ: Nếu hóa đơn cuối cùng của năm 2023 có số là 00000999, thì hóa đơn đầu tiên của năm 2024 sẽ có số là 00000001.
3. Lý do thay đổi:
- Đảm bảo tính chính xác: Việc thay đổi ký hiệu và số hóa đơn giúp dễ dàng quản lý, kiểm soát và đối chiếu thông tin hóa đơn.
- Phù hợp với quy định: Đây là quy định bắt buộc theo các văn bản pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử.
4. Lưu ý khi thực hiện:
- Cập nhật phần mềm: Các doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử lên phiên bản mới nhất để tự động thay đổi ký hiệu và số hóa đơn.
- Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn: Sau khi cập nhật, cần kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn để đảm bảo chính xác trước khi xuất hóa đơn.
- Lưu trữ đầy đủ hóa đơn: Lưu trữ đầy đủ các hóa đơn điện tử đã xuất để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.
5. Hậu quả khi không tuân thủ:
- Bị xử phạt: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
- Gây khó khăn trong công tác quản lý: Việc không cập nhật đúng ký hiệu và số hóa đơn sẽ gây khó khăn trong việc quản lý, đối chiếu số liệu.
Việc nắm rõ và thực hiện đúng các quy định về ký hiệu và số hóa đơn điện tử là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được hỗ trợ.
Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên kiểm tra lại thông tin chi tiết từ các nguồn chính thức.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các quy định khác liên quan đến hóa đơn điện tử không?
