Để đảm bảo hóa đơn điện tử của doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn cần nắm rõ các yêu cầu về mẫu hóa đơn điện tử năm 2024.
Các yếu tố cấu thành một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ:
- Thông tin chung:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (người xuất hóa đơn).
- Tên, địa chỉ của người mua (nếu có).
- Số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn (tuân thủ theo quy định).
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ:
- Tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của từng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Mã hàng hóa (nếu có), xuất xứ hàng hóa (nếu có).
- Thông tin về thuế:
- Tổng cộng tiền hàng, thuế suất, số tiền thuế GTGT.
- Thành tiền (bao gồm cả thuế).
- Phương thức thanh toán:
- Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,…)
- Số tài khoản (nếu có).
- Chữ ký số:
- Chữ ký số của người có thẩm quyền ký hóa đơn.
- Thông tin khác:
- Mã số hóa đơn (nếu có).
- Mã QR (nếu có).
- Các thông tin khác theo quy định của pháp luật.
Các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến:
- Mẫu số 01/GTGT: Áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp.
- Mẫu số 01/GTGT-ĐT: Dành cho hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Mẫu tham khảo số 3: Áp dụng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù.
Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử năm 2024:
- Ký hiệu năm: Hai chữ số cuối cùng trong ký hiệu hóa đơn điện tử sẽ thay đổi theo từng năm. Năm 2024, hai chữ số cuối cùng sẽ là “24”.
- Số hóa đơn: Mỗi năm, số hóa đơn sẽ được reset về 00000001.
Lưu ý quan trọng:
- Cập nhật phần mềm: Luôn cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tuân thủ các quy định mới.
- Kiểm tra kỹ hóa đơn: Sau khi xuất hóa đơn, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hóa đơn để đảm bảo chính xác.
- Lưu trữ hóa đơn đầy đủ: Lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời hạn quy định của pháp luật.
- Tham khảo ý kiến chuyên môn: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được hướng dẫn.
Để biết thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn nên tham khảo các văn bản pháp luật liên quan như:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lưu ý: Các quy định về hóa đơn điện tử có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về bất kỳ vấn đề cụ thể nào liên quan đến hóa đơn điện tử không? Ví dụ như:
- Cách thức lấy mã số hóa đơn.
- Cách tạo và gửi hóa đơn điện tử.
- Các lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn điện tử.
- Phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Hãy cho tôi biết để tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn!
